Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Sở

​Ông Nguyễn Thế Triển - Chánh Văn phòng - ĐTCQ: 0276 3827724 - Email: triennt@tayninh.gov.vn
I. Vị trí và chức năng

Văn phòng Sở là tổ chức thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện nhiệm vụ quản lý: tổ chức bộ máy; biên chế công chức, vị trí việc làm, số lượng người làm việc; bổ nhiệm, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, chế độ, chính sách, thi đua, khen thưởng, kỷ luật; cải cách hành chính; ISO; quy chế dân chủ; công tác thanh niên; dân vận ch ính quyền; bảo vệ chính trị nội bộ và bí mật nhà nước; công tác hành chính, văn thư; công nghệ thông tin; pháp chế; đối ngoại, phát ngôn; quản trị, tài sản; chuyển đổi số.

II. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Tham mưu Giám đốc Sở trình Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh:

Dự thảo quyết định ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở; các cơ quan, đơn vị, phòng thuộc Sở;

Triển khai thực hiện Chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở;

Dự thảo quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các phòng, cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở; thành lập, kiện toàn, thay đổi thành viên các tổ chức liên ngành do Sở làm thường trực;

Ban hành Quy chế quản lý, phối hợp công tác và chế độ thông tin báo cáo của các tổ chức ngành Nông nghiệp và Môi trường cấp tỉnh đặt tại địa bàn cấp huyện với Ủy ban nhân dân cấp huyện; các nhân viên kỹ thuật trên địa bàn cấp xã với Ủy ban nhân dân cấp xã;

Dự thảo quyết định thuộc thẩm quyền ban hành của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thuộc nhiệm vụ của Văn phòng Sở.

2. Chủ trì giúp Giám đốc Sở

a) Xây dựng Quy chế phối hợp công tác giữa Sở với Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh; thực hiện Quy chế phối hợp công tác giữa Đảng ủy Sở và Lãnh đạo Sở về công tác tổ chức cán bộ và bảo vệ chính trị nội bộ;

b) Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trực thuộc Sở các quy định về phân cấp quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, công chức, viên chức; phân công trách nhiệm phụ trách trong Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường;

c) Hướng dẫn xây dựng phương án, đề án thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể, sắp xếp, kiện toàn cơ cấu tổ chức bộ máy, biên chế và quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức các tổ chức thuộc cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở; theo dõi, quản lý và phân bổ chỉ tiêu biên chế các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở theo thẩm quyền của Sở;

d) Thành lập, kiện toàn, đổi tên các Ban Chỉ đạo, đội, hội đồng, tổ chức kiêm nhiệm trực thuộc Sở; thực hiện chủ trương thành lập, giải thể các tổ chức Hội, Hiệp Hội, tổ chức phi chính phủ thuộc các lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, thủy lợi, tài nguyên và môi trường theo chỉ đạo của cấp trên và quy định của pháp luật;

đ) Xây dựng cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp; thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật và phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh; đánh giá, phân loại công chức, viên chức; kiểm tra công chức, công vụ hàng năm và kiểm tra đột xuất việc chấp hành giờ giấc làm việc đối với các phòng, cơ quan, đơn vị trực thuộc Sở;

e) Phối hợp cơ quan chức năng thẩm tra xác minh về công tác cán bộ; thẩm tra chính trị nội bộ, đề nghị thẩm định chính trị và thực hiện quy trình, thủ tục đi nước ngoài đối với công chức, viên chức và người lao động;

g) Chỉ đạo và tổ chức thực hiện chương trình cải cách hành chính trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở sau khi được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt;

h) Đầu mối theo dõi áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015;

i) Phối hợp với tổ chức Công đoàn tổ chức thực hiện, theo dõi kiểm tra việc thực hiện quy chế dân chủ cơ sở của Ngành và tổ chức thực hiện quy chế dân chủ cơ sở của Cơ quan Sở; quản lý nhà nước về thanh niên và công tác thanh niên của Sở Nông nghiệp và Môi trường; thực hiện công tác dân vận chính quyền;

k) Thực hiện công tác pháp chế; phổ biến giáo dục pháp luật; theo dõi tình hình thi hành pháp luật; phối hợp xây dựng văn bản quy phạm pháp luật;

l) Tiếp nhận văn bản đến, phát hành văn bản đi, lưu trữ văn bản đi, đến (lưu văn bản điện tử, giấy); văn bản giấy gồm hồ sơ thẩm định về chuyên môn, các văn bản, báo cáo định kỳ theo quy định của các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc được chuyển cho các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc (nếu có); xử lý văn bản đến trình Lãnh đạo Sở xem xét, chỉ đạo; quản lý thông tin, khai thác và sử dụng tài liệu, lưu trữ các công văn đi, đến theo quy định của pháp luật; thực hiện kiểm soát thể thức văn bản đi của Sở trước khi phát hành;

m) Thực hiện công tác hành chính, quản trị cơ quan, phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của Ngành; tổ chức thực hiện các nhiệm vụ liên quan ngày lễ, tết hàng năm theo quy định; tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác; cập nhật lịch công tác tuần của Lãnh đạo Sở;

n) Thực hiện công tác đối ngoại; phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí;

o) Quản lý tài sản công của toàn Sở (đất, trụ sở, xe, …), sử dụng, mua sắm, sửa chữa, thanh lý tài sản, phương tiện, trang thiết bị, đáp ứng yêu cầu công tác của Lãnh đạo Sở và các phòng thuộc Sở;

p) Tổ chức thực hiện công tác phòng, chống tội phạm, ma túy, mại dâm, AIDS; đảm bảo an ninh, trật tự; phong trào toàn dân bảo vệ an ninh tổ quốc của Ngành; công tác quốc phòng, an ninh và dân quân tự vệ; công tác an toàn vệ sinh lao động và phòng, chống cháy nổ của Ngành; bảo vệ bí mật nhà nước;

q) Đầu mối tổng hợp, báo cáo, xây dựng kế hoạch, triển khai công tác ứng dụng công nghệ thông tin, chính quyền điện tử, công tác chuyển đổi số của Ngành; phối hợp xây dựng nông thôn mới thông minh, làng thông minh, làng thương mại điện tử;

r) Tổng hợp sáng kiến, kinh nghiệm, giải pháp cấp cơ sở và cấp tỉnh hàng năm trình Hội đồng Sáng kiến, Lãnh đạo Sở xem xét.

3. Thực hiện chế độ báo cáo: định kỳ, đột xuất liên quan đến lĩnh vực công tác của Văn phòng; tham gia họp và thông báo kết luận các cuộc họp do Ban Giám đốc chủ trì (nếu có).

4. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở giao.

III. Cơ cấu tổ chức

1. Văn phòng Sở có Chánh Văn phòng, các Phó Chánh Văn phòng, các chuyên viên trong biên chế công chức và hợp đồng lao động theo Nghị định số 111/2022/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2022 của Chính phủ về hợp đồng đối với một số loại công việc trong cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập.

2. Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở về toàn bộ hoạt động của Văn phòng Sở.

3. Phó Chánh Văn phòng là người giúp Chánh Văn phòng thực hiện một số nhiệm vụ công tác và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về nhiệm vụ được phân công. Khi Chánh Văn phòng vắng mặt, một Phó Chánh Văn phòng được Chánh Văn phòng ủy nhiệm điều hành các hoạt động của Văn phòng./.

(Theo Quyết định số 1358/QĐ-SNNMT ngày 03/4/2025)